Bidragsansökan i e-tjänsten

Sammanslutningens uppgifter kan granskas och sparas bara med fullmaktsrollen Ansökan om statsunderstöd och administration av uppgifter.  

Om sammanslutningen är en ny kund, öppnas för den som sköter ärenden med rollen Ansökan om statsunderstöd och administration av uppgifter sidan Sammanslutningens uppgifter, där det automatiskt från FODS har införts sammanslutningens basuppgifter, som ska kontrolleras och sparas. Uppgifterna sparas i kundregistret i Taikes ärendehanteringssystem. Efter den första inloggningen och när uppgifterna är sparade öppnas e-tjänsten på framsidan Öppna utlysningar.  

Fälten märkta med stjärna är obligatoriska uppgifter om sammanslutningen. Det går inte att skicka ansökan förrän de obligatoriska fälten på sidan Sammanslutningens uppgifter är ifyllda och sparade. 

Du kan ha två adresser i e-tjänsten, en adress i hemlandet och en i utlandet. Genom att välja boendeland kan du definiera vilken av adresserna du använder.    
 

Bankkontot som finns på sidan Sammanslutningens uppgifter är sammanslutningens huvudsakliga bankkonto. Det sparas i Taikes kundregister och är förinställt som bankkonto i nya ansökningar. Ändring av bankkontot på ansökan ändrar inte bankkontot på fliken Sammanslutningens uppgifter.  

Om sammanslutningens bankkonto ändras, ska du spara de nya kontouppgifterna på fliken Sammanslutningens uppgifter. Att ändra bankkontot på sidan Sammanslutningens uppgifter påverkar inte bankkontoinformationen i redan skickade eller avgjorda ansökningar.

Om du vill ändra på bankkontot som används för utbetalning, kontakta Taike på: [email protected]  

Det går inte att spara utländska kontonummer i systemet. Om sammanslutningen endast har ett utländskt konto, kontakta Taike på: [email protected]  

Ansökningsspecifikt bankkonto

Det är också möjligt att spara ett bankkonto som används endast för en specifik ansökan. Det bankkonto som du anger används då endast för betalningar som gäller denna ansökan. Det ändrar inte på det kontonummer som sparats i kundregistret och som används för andra betalningar.   

Taikes bidrag som kan ansökas syns på e-tjänstens sida Öppna utlysningar under rubrikerna Regionala stipendier och bidrag samt Nationella stipendier och bidrag. När du har loggat in för en sammanslutning, ser du bara utlysta bidrag för sammanslutningar. 

Inled en ny ansökan på sidan Öppna utlysningar. Välj Gör ny ansökan på fliken för ansökningar. Välj på vilket språk du vill göra ansökan. Det språk som du använt när du loggat in på e-tjänsten är förinställt.  

På ansökans först flik ser du informationen om sammanslutningen som finns sparad i kundregistret. Fliken Sammanslutningens uppgifter kan administreras bara av en person som i Suomi.fi-tjänsten har fått fullmaktsrollen Ansökan om statsunderstöd och administration av uppgifter. Om du vill uppdatera sammanslutningens uppgifter, gå till sidan Sammanslutningens uppgifter. Gå tillbaka till ansökan via sidan Egna ansökningar, fliken Oavslutade.  

Spara varje flik i ansökan innan du fortsätter till nästa. När du har skickat ansökan, sparas den på sidan Mina ansökningar, fliken Avsända. 

De dokumentformat och antalet som godkänns definieras på ansökningsblanketten. En enskild bilaga får inte överstiga 4 MB.  

Skydda eller kryptera inte bilagorna och använd inte heller andra specialegenskaper på bilagorna. De hindrar att ansökan kan handläggas.  

Bilagornas namn får inte innehålla specialtecken (t.ex. under- eller överstreck), mellanslag eller bokstäverna å, ä eller ö.     

På sidan Mina ansökningar ser du hur din ansökan handläggs i olika skeden.  

Fliken Oavslutade 

På fliken Oavslutade ser du alla ansökningar du påbörjat, men inte har skickat. Du kan fortsätta att fylla i en påbörjad ansökan via länken Redigera. Du kan redigera din oavslutade ansökan fram till ansökningstidens slut och tills du tryckt på knappen Skicka.  

Efter att ansökningstiden slutat kan du inte längre skicka ansökan, men du kan se dina oavslutade ansökningar. Ansökningarna visas i fallande ordning, den som sparats senast visas först. Du kan ordna vyn genom att klicka på spaltrubrikerna.  

Observera att Taike inte ser dina oavslutade ansökningar. Du kan radera ansökan med kommandot Radera.  

Fliken Avsända 

På fliken Avsända ser du alla ansökningar du har skickat, men som Taike inte ännu har fattat beslut om. Ansökningarna visas i fallande ordning, den senast skickade ansökan först. Du kan ordna vyn genom att klicka på spaltrubrikerna.  

Ansökan får Taikes diarienummer omedelbart efter att den är officiellt mottagen och har sparats i ämbetsverkets system. Om din ansökan inte får ett diarienummer inom ett par dagar (endast ett temporärt ansökningsnummer och texten Väntar på diarienummer visas), kontakta Taikes kundtjänst på [email protected]. Det kan förekomma fördröjning på grund av att tjänsten samtidigt belastas av många användare. När din ansökan har sparats, får du meddelande om det per e-post. Du kommer till ansökan med bilagor som du skickat via länken Bläddra.  

Fliken Avgjorda 

På fliken Avgjorda ser du alla dina skickade ansökningar som Taike har fattat beslut om. Ansökningarna visas i fallande ordning, den senast skickade ansökan först. Du kan ordna vyn genom att klicka på spaltrubrikerna.  
Du får ett e-postmeddelande om besluten som sparas i e-tjänsten. Beslutet sparas på sidan Ansökningens handläggningsskeden. Du kommer till den genom länken Gå till ärendets uppgifter. 
 

Innan du kan skicka din ansökan ber systemet dig kryssa i punkten Jag ger mitt samtycke till att beslut om ansökan delges elektroniskt. Samtycke innebär att beslutet om ansökan du lämnat in skickas till dig via e-tjänsten. Också alla övriga dokument i anslutning till ansökan (t.ex. ändringsbegäran och redovisning) ska skickas till Taike via e-tjänsten Du får ett meddelande per e-post när beslutet om din ansökan kan läsas i e-tjänsten. 

När du har skickat din ansökan, registreras den i systemet på fliken Avsända. Du får en bekräftelse per e-post när ansökan har sparats i Taikes e-tjänst. Om verksamhetsförutsättningar för din sammanslutning ändras, projektet ställs in eller ändras väsentligt efter att ansökan lämnats in, kan du göra en annullering, ändring eller komplettering i e-tjänsten. Meddela också om sammanslutningen efter att ansökan har lämnats in får veta att ni har beviljats andra ansökta bidrag för samma projekt eller verksamhet. 

Komplettering av ansökan

Det är viktigt att du lämnar in en så fullständig ansökan som möjligt redan inom ansökningstiden. Ansökan kan vanligtvis kompletteras inom två veckor efter ansökningstidens slut. Du kan komplettera din ansökan via länken Komplettera i e-tjänsten under kompletteringstiden. Du får ett e-postmeddelande om att kompletteringen sparats i systemet.

Annullering av ansökan

Du kan återta din ansökan via länken Annullera i e-tjänsten. Du får ett e-postmeddelande om att annulleringen sparats i systemet. Beakta att när du annullerar ansökan avslutar det omedelbart handläggningen av ditt ärende. Om du vill ersätta den gamla ansökan med en ny, rekommenderar vi att du först skickar in den nya ansökan och därefter annullerar den gamla.   
  

Ändringsbegäran görs i e-tjänsten på fliken Avgjorda via länken Gå till ärendets uppgifter vid din ansökan. Därefter kan du välja länken Ändringsbegäran, som öppnar ett separat formulär för att göra ändringsbegäran. Välj vilken typ av ändring du ansöker om och beskriv samt motivera den. I beslutets bilaga Villkor och begränsningar för bidraget framgår vilka ändringar som är möjliga för bidraget och när en ändring senast ska begäras.

Gör redovisningen i e-tjänsten inom den tid som meddelas i bidragsbeslutet. Redovisningen görs på ett specifikt formulär som finns i e-tjänsten.  Den finns vid Mina ansökningar på fliken Avgjorda. Klicka på länken Gå till ärendets uppgifter i slutet av raden om bidraget. Om du har flera positiva beslut, kontrollera att du har valt rätt bidrag för redovisningen.

Klicka på länken Redovisning som finns under rubriken Välj åtgärd. Fyll i fälten på formuläret och skicka in redovisningen.