Webbtjänsten för statsunderstödsverksamheten (sokunderstod.fi)
Registrets namn
Personuppgifter som behandlas i e-tjänsterna för Centret för konstfrämjandes statsunderstödsverksamhet
Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
Namn: Centret för konstfrämjande (Taike)
Adress: Hagnäskajen 6, 00531 Helsingfors
Postadress: PB 1001, 00531 Helsingfors
Växel: 0295 330 900
E-post: [email protected]
Webbplats: www.taike.fi
Statskontoret är gemensamt personuppgiftsansvarig i enlighet med 32 c § 1 mom. i statsunderstödslagen (688/2001).
Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Svar på kundrespons (e-post): Kontaktuppgifter som lämnats av kunden används endast för att svara på respons. Statskontoret svarar på frågor och hjälper till vid tekniska problem i samband med tjänsten.
Stöd till myndigheter i anslutning till statsunderstödsverksamheten: Statskontoret använder statsbidragsmyndigheternas kontaktuppgifter för att hantera kundrelationen.
Produktion av statsunderstödstjänster: De uppgifter som lämnats av kunden används vid behandlingen av statsunderstöd (bl.a. för att begära tilläggsuppgifter, bedöma och jämföra ansökningar och fatta beslut). Uppgifterna används i första hand av den statsbidragsmyndighet som öppnat ansökan om statsunderstöd. För Statskontorets del gäller behandlingen av personuppgifter utredning av tekniska störningar och teknisk utveckling.
Användarens IP-adress: Vi samlar in tekniska logguppgifter om användningen av webbplatsen och de tillhörande programmeringsgränssnitten. Uppgifterna används för att garantera webbplatsens funktion och utreda eventuella störningar.
Centret för konstfrämjande behandlar personuppgifter för att utföra sina lagstadgade uppgifter. Centret för konstfrämjandes uppgifter stadgas i lagen om Centret för konstfrämjande (657/2012).
Grund för behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter grundar sig på statsunderstödslagen 688/2001. För Statskontorets del grundar sig behandlingen av personuppgifter på de uppgifter som föreskrivs i både statsunderstödslagen och lagen om statskontoret (2 §, punkterna 7–10).
Behandlingen av personuppgifter är förenlig med artikel 6.1 c och 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige och för att utföra en uppgift som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning).
Kategorier av registrerade och kategorier av personuppgifter som behandlas
Responsgivare: Uppgifter som lämnats av responsgivaren, vanligtvis e-postadress och namn, ibland även telefonnummer. Statskontoret använder uppgifterna för att svara på responsen. Statskontoret är både personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde.
Statsbidragsmyndigheter: Kontaktuppgifter till personer som arbetar i olika roller vid statsbidragsmyndigheterna. Statskontoret är både personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde.
De som ansöker om statsunderstöd: Följande personuppgifter sparas eller används om den som ansöker om statsunderstöd:
- kontaktpersonens namn, personbeteckning, kontaktuppgifter och roll i den sökande sammanslutningen
- kontaktpersonens befogenheter att uträtta ärenden på olika sammanslutningars vägnar
- uppgifter som samlats in genom ansökningsblanketter och tillhörande bilagor som utarbetats i samband med olika ansökningar om statsunderstöd.
Användarens IP-adress: Användarens IP-adress lagras i de tekniska logguppgifterna. Statskontoret är personuppgiftsansvarig.
Personuppgiftskällor när uppgifterna inte erhållits av personen själv
Responsgivare:
Statsbidragsmyndigheter: Uppgifterna fås från statens gemensamma datalager.
De som ansöker om statsunderstöd: Uppgifterna fås delvis från företags- och organisationsdatasystemet (FODS) och Suomi.fi (identifiering och fullmakter).
Användarens IP-adress: De tekniska loggarna lagras i systemets loggserver, där de finns tillgängliga för utredning av störningar.
Personuppgiftsbiträde och mottagare av personuppgifter
- Solita, systemadministratör
- Statens center för informations- och kommunikationsteknik (Valtori), tjänsteplattformen
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MBD), tjänsten Suomi.fi-meddelanden
- Servicecentret för statens ekonomi- och personalförvaltning (Palkeet)
Uppgifterna är alltid tillgängliga för statsbidragsmyndigheterna i anslutning till ansökningshelheten i fråga. De personuppgifter som enligt särskilda bestämmelser ska publiceras i informationstjänsten för statsunderstödsverksamheten kommer att publiceras i tjänsten Granskaunderstod.fi.
Överföring av personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer
Personuppgifter lämnas inte ut till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.
Lagringstid för personuppgifter
Kundrespons: Uppgifterna bevaras endast så länge som behandlingen av kundens ärende kräver. Onödiga kontaktuppgifter raderas med 6 månaders mellanrum. Statskontoret ser till att uppgifterna raderas.
Uppgifter om statsbidragsmyndigheterna: Uppgifterna lagras i ett system för hantering av kundrelationer (CRM-system), där Statskontoret bevarar uppgifterna så länge tjänsten är i drift.
Uppgifter om dem som ansöker om statsunderstöd: Uppgifterna lagras i informationsresursen för statsunderstöd, där de bevaras enligt den bevaringstid som statsbidragsmyndigheten har fastställt (32 e § i statsunderstödslagen).
Användarens IP-adress: Uppgifterna lagras i 90 dagar.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få information om huruvida hans eller hennes personuppgifter behandlas.
Den registrerade har även rätt att begära
- personuppgifter som gäller honom eller henne själv
- att den personuppgiftsansvarige rättar eller raderar felaktiga eller föråldrade uppgifter
- begränsning av behandlingen av personuppgifter.
Om den registrerade anser att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter inte är lagenlig har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen.
Automatiserat beslutsfattande och profilering
Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering som har konsekvenser för de registrerades rättigheter eller friheter.
Skydd av personuppgifter
Centret för konstfrämjande har som personuppgiftsansvarig vidtagit de tekniska och organisatoriska åtgärder som behövs samt kräver dessa även av personuppgiftsbiträdena.