Digitaalinen tapahtumamuotoilu – 3D venueinfo
Tarve
Millaiseen haasteeseen hanke pureutuu? Tapahtuma-alalla hyödynnetään digitaalisia työkaluja vielä melko vähän, vaikka niiden avulla voitaisiin tehostaa suunnittelua, sujuvoittaa prosesseja ja parantaa toiminnan laatua merkittävästi. Digitaaliset ratkaisut tukevat tapahtumien suunnittelua ja tuotantoa sekä auttavat säästämään aikaa ja kustannuksia.
Tapahtumatilojen ja tapahtuma-alueiden suunnittelusta puuttuvat usein yhtenäiset toimintamallit. Digitalisaation kehittäminen on pitkälti ollut teknisen henkilöstön ja suurimpien yritysten osaamisen varassa, vaikka sen tarjoamista hyödyistä voisivat hyötyä laajasti koko alan toimijat.
Kohderyhmä
Kenelle toiminta on suunnattu?
Kohderyhmiä ovat:
- tapahtuma-alan ammattilaiset
- luovien alojen ammattilaiset
- tapahtuma-alan mikro- ja pk-yritykset ja organisaatiot
Tavoite
Mitä hanke pyrkii muuttamaan? Hankkeen tavoitteena on lisätä osaamista, jonka avulla tapahtuma-alalla toimivat voivat tehostaa toimintaansa, kehittää palveluitaan asiakaslähtöisesti ja hyödyntää digitaalisia työkaluja tehokkaammin osana päivittäistä työtä. Tavoitteena on parantaa tapahtumien laatua kokonaisvaltaisesti suunnittelusta tuotantoon.
Toimenpiteet ja tulokset
Mitä hankkeessa tehdään? Hanke auttaa tapahtumatilojen, tapahtumajärjestäjien ja luovien alojen toimijoita hyödyntämään digitaalisia työkaluja suunnittelussa, myynnissä, markkinoinnissa ja tuotannossa.
Hanke järjestää koulutuksia eri puolilla Suomea. Koulutuksissa perehdytään muun muassa 3D-mallinnukseen, tapahtumatila- ja aluesuunnitteluun, turvallisuuden ennakointiin sekä tapahtumatekniikan mahdollisuuksiin.
Lisäksi tapahtumatilayrityksille ja organisaatioille luodaan tilamallit ja venueinfokokonaisuudet liiketoiminnan tueksi. Tavoitteena on helpottaa tilojen myyntiä, lisätä käyttöastetta ja tukea uusien tapahtumien syntymistä eri puolille Suomea.
Toteuttajat
Päätoteuttaja on LAB-ammattikorkeakoulu ja osatoteuttajina Metropolia ammattikorkeakoulu ja Tapahtumateollisuus ry.
Kesto
1.1.2026–31.5.2028
Rahoitus
Euroopan sosiaalirahasto plus (ESR+)
Lisätietoja
Johanna Laine, TKI-asiantuntija
LAB-ammattikorkeakoulu
[email protected]