Stöd

Stöd och information för projektplanering och projektansökan.

En tecknad figur står i en ram av färgglada bollar. Text: Kreativt nät, Centret för konstfrämjande, medfinansieras av Europeiska unionen.

Undrar du om din idé lämpar sig som ett ESF+-projekt? Behöver du tips på hur din idé kan klargöras eller projekteras? Behöver du hjälp med att strukturera din ansökan?

Vanliga frågor

Projektets utformning och innehåll

Vilken typ av verksamhet finansieras inom ESF+-temat Innovationskompetens inom den kreativa branschen och kulturbranschen?

Inom temat finansieras projekt som stärker de kreativa branscherna och den kreativa ekonomin eller kompetensen inom konst- och kulturbranschen.

Syftet är att svara mot de kompetensbehov som uppstår till följd av förändringar i arbetslivet inom konst, kultur och kreativa branscher.

Syftet med projekten är att tillföra arbetslivet ny kompetens samt att stödja verkställandet av den kulturpolitiska redogörelsen och de kreativa branschernas tillväxtstrategi. Läs alltid urvalskriterierna i utlysningen i EURA 2021-systemet.

Temats första utlysning ägde rum våren 2023 då nio projekt fick finansiering. Läs mer om de finansierade projekten.

Hur ser en bra projektidé ut?

Var kan jag få hjälp med projektutformning?

Kreativt nät hjälper aktörer inom konst, kultur och kreativa branscher att utforma projekt. Fråga om stöd eller sparring på [email protected]. Ta också del av Kreativt näts material som har tagits fram för att stödja projektutformning.

I frågor som gäller finansiering kan du kontakta Minna Taipale, finansieringsexpert på NTM-centralen i Tavastland ([email protected], 0295 025 106).

Vad innebär utvecklingsprojekt?

ESF+-finansieringen är avsedd för utvecklingsverksamhet. Ett utvecklingsprojekt fokuserar på att förbättra ett visst område eller pröva något nytt. Det kan vara att utveckla en ny eller förbättrad verksamhetsform, tjänst eller produkt.

Finansiering beviljas inte för kärnverksamhet. Utvecklingsverksamheten får dock inte hindra den sökandes fortsatta kärnverksamhet.

Vad innebär behovsbaserat?

Projektet ska baseras på ett verkligt behov som identifierats i branschen. Den sökande ska kunna visa hur behovet har identifierats, till exempel genom en enkät, en utredning eller andra uppgifter som den sökande har samlat in.

Redogör för de förändringar projektet kan åstadkomma: vilken kompetensbrist det finns i branschen eller hur sysselsättningen i branschen kan stärkas. Involvera aktörer som på ett eller annat sätt känner till branschen. Behovet av projektet och dess motivering ska beskrivas i ansökan. Finansiären bedömer behovet av projektet från fall till fall.

Vilken är målgruppen för projektet? Vilka kommer att ha nytta av projektet?

Målet är att projektet på något sätt ska vara till nytta för de kreativa branscherna. Målgrupperna för de finansierade projekten är aktörer eller organisationer inom konst, kultur eller kreativa branscher. Projekten ska vara till nytta för så många som möjligt.

Kontrollera alltid beskrivningen av målgrupperna i utlysningen.

Vad innebär urvalskriterier? Vilka urvalskriterier måste vara uppfyllda?

Urvalskriterier avser allmänna urvalskriterier och särskilda urvalskriterier.

De allmänna urvalskriterierna är krav som baseras på EU-lagstiftning och nationell lagstiftning. Om något av de allmänna urvalskriterierna inte uppfylls går projektet inte vidare till bedömningen av särskilda urvalskriterier och kan därmed inte få ESF+-finansiering.

Allmänna urvalskriterier

Det finns tre typer av särskilda urvalskriterier: innehållsmässiga, preciserande och horisontella. Poängsättningen av de särskilda urvalskriterierna ställer ansökningarna i prioritetsordning. Det är alltså viktigt att du läser urvalskriterierna i utlysningen när den öppnas.

Var hittar jag urvalskriterierna?

Ansökan, ansökningsprocess och beslut

Vem kan ansöka om finansiering inom temat?

Finansiering kan sökas av offentligrättsliga sammanslutningar och privaträttsliga juridiska personer. Dessa är till exempel olika sammanslutningar, företag, organisationer, kommuner, läroanstalter och andelslag.

Finansiering kan inte sökas av arbetsgrupper, enskilda näringsidkare eller privatpersoner.

Hur skriver jag en projektansökan?

Du bör avsätta gott om tid för att skriva din projektansökan.

Fyll i ansökningsformuläret i EURA 2021-systemet. Svara på frågorna i ansökningsformuläret. Kontrollera i utlysningen vilka andra uppgifter finansiären vill ha med i ansökan. Se till att du också har beskrivit dessa krav, även om de inte uttryckligen efterfrågas i ansökningsformuläret.

Kan man lägga till bilagor, länkar eller annat innehåll i projektansökan?

Vad är EURA 2021?

Viktigt: Om du planerar att söka ESF+-finansiering behöver du skaffa inloggningsuppgifter till EURA 2021 i god tid (se instruktioner nedan).

EURA 2021 är det digitala administrationssystemet för EU:s regional- och strukturpolitiska fonder för programperioden 2021–2027. Dessa fonder är Europeiska socialfonden plus (ESF+), Europeiska regionala utvecklingsfonden (Eruf) och Europeiska fonden för en rättvis omställning (JTF).

EURA 2021 används av sökande och genomförare av projekt inom ramen för dessa fonder. Systemet används för att söka projektfinansiering, behandla projektens ansökningar om utbetalning och rapportera om projektens framsteg.

Bruksanvisning för EURA 2021

Hur får jag inloggningsuppgifter till EURA 2021?

Användning av EURA 2021-systemet förutsätter säker elektronisk identifiering genom Suomi.fi-identifieringstjänsten och fullmakter som ger rätt att använda EURA 2021.
Identifieringen sker med certifikatkort, mobilcertifikat eller personliga nätbankskoder.

Det finns tre olika typer av ärendefullmakter i systemet. Den sökande behöver bara en av följande fullmakter:

Beredning av strukturfondsprojektets handlingar
Beredning av strukturfondsprojektets handlingar och inlämning för handläggning
Förbereda handlingar för strukturfondsprojekt, lämna in handlingar för handläggning och administrera uppgifter

Om ärendefullmakter redan har skapats i EURA 2014 behövs inga nya fullmakter.

Organisationer i handelsregistret: Fullmakten beviljas av en person med firmateckningsrätt i den sökande organisationen eller av en person med fullmaktsrätt.

Organisationer som inte finns i handelsregistret: Fullmakten beviljas av en person med fullmaktsrätt i den sökande organisationen. Den sökande bör först kontrollera om det finns en person med fullmaktsrätt inom organisationen som man kan begära en fullmakt av Om det inte finns någon sådan person söker man fullmaktsrätt hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata via tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. Observera att behandlingen av en ansökan om fullmaktsrätt tar i genomsnitt 4–6 veckor.

En person som fått fullmaktsrätt kan bevilja EURA 2021-användare inom sin organisation någon av de tre ovan nämnda ärendefullmakterna i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.

Vem fattar finansieringsbesluten?

Hur lång tid tar det att fatta finansieringsbesluten?

Finansiering

Vad innebär retroaktiv finansiering?

ESF+-finansieringen är retroaktiv, vilket innebär att man ansöker om utbetalning av projektfinansieringen först i efterhand.

I ett traditionellt utvecklingsprojekt kan utbetalningarna till exempel ske tre gånger per år, beroende på hur mycket pengar som har använts. Kassaflödet från kärnverksamheten bidrar då till att driva projektet.

I ett projekt med engångsersättning får man finansieringen efter det utlovade resultatet. Resultatet kan också delas upp så att en del av finansieringen kan sökas när den första delen av resultatet är klar.

Hur stor del av ESF+-finansieringen är egenfinansiering?

Stödet för ett projekt kan vanligtvis uppgå till 75–80 procent av dess totala kostnader.

Den sökande måste alltså ha annan finansiering på 20–25 procent av den totala budgeten.

Egenfinansieringens storlek beslutas av NTM-centralen i Tavastland och fastställs vanligtvis av den sökandes storlek.

Vad kan egenfinansieringen bestå av? Vad kan inte ingå i den?

Egenfinansiering är praktiskt taget pengar som man inte får när ansökan om utbetalning lämnas till finansiären. ESF+-finansieringen kan täcka 75–80 procent av projektets totala kostnader.

Till exempel om man använder 100 000 euro på projektverksamhet, beviljar finansiären 75 000–80 000 euro i ESF+-finansiering för projektet (exempel 1). Beräknad arbetstid godtas inte som egenfinansiering under denna period.

Intäkter från projektet (t.ex. kommun- eller företagsfinansiering eller deltagaravgifter) minskar egenfinansieringens andel, inte ESF+-finansieringens andel (exempel 2). ESF+-finansieringens andel förblir alltså densamma oavsett källan till projektets egenfinansiering.

Exempel 1 på projektets totala finansiering:
80 000 € ESF+-pengar
5 000 € kommunala pengar
5 000 € deltagaravgifter
10 000 € egenfinansiering
= 100 000 € total finansiering

Exempel 2 på projektets totala finansiering:
80 000 € ESF+-pengar
20 000 € egenfinansiering
= 100 000 € total finansiering

Hur bedöms den sökandes ekonomiska förmåga att delta i projektet?

Finansiären granskar organisationernas ekonomi för att se om den sökande kan klara av ett projekt som finansieras retroaktivt.

Till exempel kan en obetald skatteskuld vara ett hinder för att få finansiering.

Om den sökande till exempel har avtalat om ett lån med en bank som gör det möjligt att vänta på retroaktiv finansiering, måste ansökan innehålla någon form av förbindelse som visar att lånet kommer att medges och att aktören kan vänta på finansieringen.