Ylimääräisten taiteilijaeläkkeiden hakujärjestelmä

Rekisterin nimi

Taide- ja kulttuuriviraston ylimääräisten taiteilijaeläkkeiden hakujärjestelmän tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Taide- ja kulttuurivirasto (Kuvi)
Kaikukatu 2 C
00530 Helsinki 

puhelin 0295 330 900
[email protected]

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

[email protected]
puhelin 0295 330 900 (vaihde)

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Kuvi käsittelee henkilötietoja lakisääteisten tehtäviensä hoitamiseksi. Tietoja käytetään ylimääräisten taiteilijaeläkkeiden hakujärjestelmän rekisteröityjen asioiden valmistelussa ja päätöksenteossa. Tietoja käytetään myös tilastointi- ja tutkimustarkoituksiin. Käsittelyperusteena on Ylimääräisiin taiteilijaeläkkeisiin liittyvät lainsäädännöt, laki ylimääräisistä taiteilijaeläkkeistä (194/2016) ja opetus- ja kulttuuriministeriön asetus ylimääräisistä taiteilijaeläkkeistä (207/2016).

Käsiteltävät henkilötiedot

Hakijan osalta tallennetaan tai käytetään seuraavia henkilötietoja:

• hakijan nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot
• hakulomakkeilla ja hakuun liittyvillä liitteillä kerätyt tiedot.

Tietojen luovuttaminen

Myönteisten päätösten osalta hakijoiden yhteystiedot luovutetaan Kevalle maksatusta varten. Tietoja ei luovuteta muihin tarkoituksiin. 
Tietojen siirrot kolmansiin maihin EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietojen suojaaminen

Taide- ja kulttuurivirasto rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimet sekä edellyttää niitä myös henkilötietojen käsittelijöiltä.

Henkilötietojen säilytysajat

Asiakkaan tiedot ovat aktiivitilassa hakujärjestelmässä niin kauan kuin se on tarpeen asiakkaan asioiden käsittelemiseksi. Asiakirjoihin sisältyvien henkilötietojen säilytysaika on sama kuin Kuvin tiedonhallintamallissa määritelty säilytysaika. Viranomaisen arkistointitehtävistä säädetään erikseen lailla (Arkistointilaki529/2026).

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta itseltään sähköisessä asioinnissa tai paperisilla hakemuslomakkeilla. Tietoja voidaan saada myös suoraan muilta viranomaisilta kuten Verohallinnolta ja Kevalta. 

Hakujärjestelmän tuottaminen

Asiakkaan antamia tietoja käytetään hakemusten käsittelyssä (mm. lisätietojen pyytäminen, hakemusten arviointi ja vertailu sekä päätösten teko). Asiakkaan antamia tietoja voidaan siirtää Taide- ja kulttuuriviraston muihin sisäisiin asianhallintajärjestelmiin tietojen käsittelyä varten (esimerkiksi VirastoVahva, Eduuni ja hakemusten lukuohjelma). Tietoja käytetään myös tilastointi- ja tutkimustarkoituksiin. Tietoa käyttää ensi sijassa ylimääräisen taiteilijaeläkehaun avannut viranomainen (Taide- ja kulttuurivirasto). Tunnistautuminen hakujärjestelmään tapahtuu Iduran kautta. Digitaalisen tunnistautumisen palvelu (tunnistusvälittäjä) Idura /  Finnish Trust Network, FTN 

Hakuun liittyvästä toiminnasta viestiminen (sähköposti)

Asiakkaan antamaa sähköpostiosoitetta voidaan käyttää hakuun liittyvään viestimiseen.

Automaattinen päätöksenteko

Ylimääräisiin taiteilijaeläkepäätöksiin ei ole käytössä automaattista päätöksentekoa. 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan toimittamalla sitä koskevan pyynnön rekisterin pitäjälle. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi. 

Rekisteröidyllä on: 

• oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
• oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennetyiksi ja virheelliset tiedot korjatuiksi ilman aiheetonta viivytystä. 
• oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta. 
• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä rekisteröidyn henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella. 
• oikeus pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Tämä oikeus rekisteröidyllä on esimerkiksi, jos hän kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden, jos käsittely on lainvastaista tai jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä ja odottaa vastausta kyseiseen toimenpidepyyntöön.
   

Oikeus tietojen poistamiseen 

Tietosuoja-asetuksen 17. artiklan mukaan rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus vaatia itseään koskevan henkilötiedon poistamista rekisteristä. Tämä oikeus ei koske niitä henkilötietoja, joita Kuvi tarvitsee lakisääteisen tehtävän hoitamista varten. Suurin osa Kuvin palveluista perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Sinulla on oikeus vaatia Kuvia poistamaan sellaiset itseäsi koskevat henkilötiedot, joita käsitellään antamasi suostumuksen perusteella. Voit lähettää poistopyynnön kirjallisesti osoitteeseen [email protected]. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta www.tietosuoja.fi