Ansökningssystemet för extra konstnärspensioner

Registrets namn

Dataskyddsbeskrivning för Konst- och kulturmyndighetens ansökningssystem för extra konstnärspensioner

Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig

Konst- och kulturmyndigheten (Kuvi)
Ekogatan 2 C
00530 Helsingfors 
telefon 0295 330 900
[email protected]

Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig

[email protected]
telefon 0295 330 900 (växel)

Syfte och rättslig grund för behandlingen

Kuvi behandlar personuppgifter för att utföra sina lagstadgade uppgifter. Personuppgifterna används vid beredning och beslutsfattande i ärenden som registrerats i ansökningssystemet för extra konstnärspensioner. Personuppgifterna används även för statistikföring och utredningar. Grunden för behandlingen är lagstiftningen om extra konstnärspensioner, lagen om extra konstnärspensioner (194/2016) och undervisnings- och kulturministeriets förordning om extra konstnärspensioner (207/2016).

Personuppgifter som behandlas

Följande personuppgifter om sökanden lagras eller används:

• sökandens namn, personbeteckning och kontaktuppgifter
• uppgifter som samlats in via ansökningsformulär och bilagor till ansökan.

Utlämnande av uppgifter

Vid positiva beslut lämnas sökandenas kontaktuppgifter ut till Keva för utbetalning. Uppgifterna lämnas inte ut för andra ändamål.

Överföring av uppgifter till tredjeländer utanför EU eller EES

Uppgifterna överförs inte till länder utanför EU eller EES och inte heller till internationella organisationer.

Skydd av personuppgifter

Konst- och kulturmyndigheten har som personuppgiftsansvarig vidtagit de tekniska och organisatoriska åtgärder som behövs samt kräver dessa även av personuppgiftsbiträdena.

Lagringstider för personuppgifter

Kundens uppgifter förblir aktiva i ansökningssystemet så länge det är nödvändigt för att hantera kundens ärenden. Lagringstiden för personuppgifter som ingår i handlingar är densamma som den lagringstid som fastställs i Kuvis informationshanteringsmodell. Myndighetens arkiveringsuppgifter regleras i en separat lag (arkiveringslagen 529/2026).

Vanliga uppgiftskällor

Uppgifter fås från kunden själv via elektroniska tjänster eller pappersbaserade ansökningsformulär. Uppgifter kan också fås direkt från andra myndigheter som Skatteförvaltningen och Keva.

Användning av ansökningssystemet

De uppgifter som kunden lämnar används vid behandlingen av ansökningar (bl.a. för att begära kompletterande uppgifter, bedöma och jämföra ansökningar samt fatta beslut). Uppgifter som kunden lämnar kan överföras till Konst- och kulturmyndighetens andra interna ärendehanteringssystem för behandling (till exempel VirastoVahva, Eduuni och program för läsning av ansökningar). Uppgifterna används även för statistikföring och forskningsändamål. Uppgifterna används i första hand av den myndighet som har öppnat utlysningen om extra konstnärspension (Konst- och kulturmyndigheten). Autentisering i ansökningssystemet sker via Idura. Tjänsten för digital autentisering (identifieringsmäklare) Idura / Finnish Trust Network, FTN

Kommunikation om utlysningen (e-post)

Den e-postadress som kunden har uppgett kan användas för att kommunicera om utlysningen.

Automatiskt beslutsfattande

Det används inget automatiskt beslutsfattande om extra konstnärspensioner.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade kan utöva sina rättigheter genom att lämna in en begäran om detta till personuppgiftsansvarig. Var beredd att styrka din identitet.
Den registrerade har 

• rätt att av personuppgiftsansvarig få veta om personuppgifter om hen behandlas eller inte behandlas och, om dessa personuppgifter behandlas, rätt att få tillgång till personuppgifterna
• rätt att utan onödigt dröjsmål få ofullständiga personuppgifter kompletterade och felaktiga uppgifter rättade
• rätt att begära att personuppgifterna raderas ur registret. Uppgifterna raderas om det inte längre finns någon laglig grund för behandlingen
• rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter på grund av den registrerades särskilda personliga situation
• rätt att begära att personuppgiftsansvarig begränsar behandlingen av den registrerades personuppgifter. Denna rätt har den registrerade till exempel om hen bestrider riktigheten i sina personuppgifter, om behandlingen är olaglig eller om hen har invänt mot behandlingen av sina personuppgifter och väntar på svar på den aktuella begäran om åtgärd.

Rätt att radera dina uppgifter

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har registrerade personer rätt att få sina personuppgifter raderade ur registret. Denna rättighet gäller inte personuppgifter som Kuvi behöver för att utföra sina lagstadgade uppgifter. Merparten av Kuvis tjänster baseras på efterlevnad av lagstadgade skyldigheter, utförande av uppgifter av allmänt intresse eller utövande av offentlig makt. I dessa fall kan du inte kräva att dina personuppgifter raderas eller överförs till ett annat system, och du kan i princip inte heller invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att få Kuvi att radera sådana personuppgifter om dig som behandlas utifrån ditt samtycke. Du kan skicka en skriftlig begäran om radering till [email protected]. Var beredd att styrka din identitet.

Om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med lagen kan du göra en anmälan till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768

Mer information om hur du gör en anmälan hittar du på dataombudsmannens byrås webbplats www.tietosuoja.fi/sv.