Användning av webbtjänsten - sammanslutningar

Centret för konstfrämjande och Nationella audiovisuella institutet slås samman den 1 januari 2026 till Konst- och kulturmyndigheten. Centret för konstfrämjande är en lagstadgad statsbidragsmyndighet fram till den 31 december 2025. Beslut om understöd för 2026 fattas av Konst- och kulturmyndigheten.

Tillfälligt används två webbtjänster

Taike övergår stegvis till att använda statsbidragsmyndigheternas gemensamma tjänst Sokunderstod.fi. Därför används tillfälligt två system.

Sokunderstod.fi

Ansökan om understöd från och med hösten 2025

Taikes gamla e-tjänst

Begäran om ändring av understöder som sökts i Taikes gamla e-tjänst
Uppgifter om avslutade understödärenden (ansökningar, beslut) kan laddas ner i pdf-format fram till den 15 juni 2026

Användning av tjänsten Sokunderstod.fi

Alla Taikes understöd söks i tjänsten Sokunderstod.fi. Anvisningar för användning av tjänsten hittar du på Statskontorets webbplats.

Anvisningar för webbtjänsten (Sökunderstöd.fi)

Vi har sammanställt en lista med vanliga frågor.

Vanliga frågor på Sokunderstod.fi

Hur redovisar jag användningen av det understöd som vår sammanslutning har fått?

Redovisning av understödens användning sker tills vidare via en Webropol-blankett. Blanketten skickas till den e-postadress som angetts i ansökan när det snart är dags att redovisa.

Om sista inlämningsdag för sammanslutningens redovisning är den 30 april 2026 och du inte har fått någon länk till redovisningsblanketten via e-post, vänligen kontakta [email protected].

Jag vill spara och fortsätta fylla i redovisningsblanketten i Webropol senare. Hur gör jag?

Om du vill avbryta ifyllandet av blanketten för att fortsätta senare väljer du ”Spara och fortsätt senare”. Webropol frågar då om du verkligen vill spara svaren och fortsätta svara senare, varpå du kan klicka på ”Spara och fortsätt senare”. Därefter öppnas en vy där det står att dina svar har sparats och du får en länk som du kan använda för att fortsätta svara. Spara länken så att du kan fortsätta att fylla i redovisningen senare. Vi rekommenderar att du även skickar länken till din e-post genom att ange din e-postadress i det angivna fältet.

När du återvänder för att fylla i redovisningen, gå till blanketten via den nya länken som Webropol skapat.

Jag öppnade Webropol-blanketten igen och det är tomt. Har alla uppgifter jag matat in försvunnit?

Om du har börjat fylla i blanketten och klickat på knappen ”Spara och fortsätt senare” måste du gå tillbaka till blanketten via den nya länk som Webropol skapat. Om du öppnar länken som följde med det ursprungliga e-postmeddelandet öppnas redovisningsblanketten som en ny och tom blankett.

Inloggning

För att kunna använda tjänsten Sokunderstod.fi måste sammanslutningen ha ett giltigt FO-nummer. När du som sammanslutningens representant loggar in på tjänsten ska du välja knappen Organisationsrepresentant, varefter du omdirigeras till Suomi.fi-autentiseringen. Inloggning sker med egna personliga bankkoder, mobilcertifikat, certifikatkort, eIDAS-anslutna identifieringsverktyg eller appen Finnish Authenticator. När du loggar in väljer du sammanslutningen som du representerar.

För att logga in på tjänsten Sokunderstod.fi behöver du en ärendefullmakt. Sammanslutningen ger fullmakten i tjänsten Suomi.fi, där sammanslutningens fullmakter administreras. Innan du ger en person fullmakt att sköta sammanslutningens ärenden, läs noggrant igenom anvisningarna på Suomi.fi. Observera att du själv är ansvarig för att fullmakterna du gett är uppdaterade. Sammanslutningar som på egen hand inte kan ta i bruk Suomi.fi-fullmakter kan göra en ansökan i tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande.

Det går att sköta en sammanslutnings ärenden i tjänsten Sokunderstod.fi utan separat fullmakt med följande roller:

I föreningsregistret registrerad
- ordförande
- medlem
- namntecknare som har rätt att ensam företräda föreningen
- prokurist.
I handelsregistret registrerad
- företagets vd
- ställföreträdare för företagets vd
- firmatecknare som har rätt att ensam företräda företaget
- prokurist
- näringsidkare.

Följande kan vara ett hinder för att sköta ärenden för någon annan i tjänsten Sokunderstod.fi:

sköta ärenden för ett företag om företaget är föremål för saneringsförfarande, har gått i konkurs eller försatts i likvidation
intressebevakare kan inte sköta ärenden för sin huvudman.

Fullmakter i tjänsten Sokunderstod.fi

I tjänsten Sokunderstod.fi kan man uträtta ärenden på en sammanslutnings vägnar med tre olika fullmakter:

Beredning av ansökan om statsunderstöd: Den befullmäktigade kan på fullmaktsgivarens vägnar bereda ansökan om statsunderstöd.
Ansökan om statsunderstöd: Den befullmäktigade kan på fullmaktsgivarens vägnar bereda ansökan om statsunderstöd och åtgärder med anknytning till understöden, lämna in dem för behandling samt återkalla ansökan.
Ansökan om statsunderstöd och administration av uppgifter: Den befullmäktigade kan på fullmaktsgivarens vägnar bereda ansökan om statsunderstöd och åtgärder med anknytning till understöden samt lämna in dem för behandling och administrera uppgifter som gäller fullmaktsgivaren.

Anvisningar för Taikes gamla e-tjänst

Om en sammanslutning har beviljats understöd via Taikes gamla e-tjänst ska också ändringsbegäran skickas via den gamla e-tjänsten.

Kontrollera och uppdatera sammanslutningens uppgifter

Sammanslutningens uppgifter kan granskas och sparas bara med fullmaktsrollen Ansökan om statsunderstöd och administration av uppgifter. 

Om sammanslutningen är en ny kund, öppnas för den som sköter ärenden med rollen Ansökan om statsunderstöd och administration av uppgifter sidan Sammanslutningens uppgifter, där det automatiskt från FODS har införts sammanslutningens basuppgifter, som ska kontrolleras och sparas. Uppgifterna sparas i kundregistret i Taikes ärendehanteringssystem. Efter den första inloggningen och när uppgifterna är sparade öppnas e-tjänsten på framsidan Öppna utlysningar. 

Fälten märkta med stjärna är obligatoriska uppgifter om sammanslutningen. Det går inte att skicka ansökan förrän de obligatoriska fälten på sidan Sammanslutningens uppgifter är ifyllda och sparade.

Du kan ha två adresser i e-tjänsten, en adress i hemlandet och en i utlandet. Genom att välja boendeland kan du definiera vilken av adresserna du använder. 

Bankkonto

Bankkontot som finns på sidan Sammanslutningens uppgifter är sammanslutningens huvudsakliga bankkonto. Det sparas i Taikes kundregister och är förinställt som bankkonto i nya ansökningar. Ändring av bankkontot på ansökan ändrar inte bankkontot på fliken Sammanslutningens uppgifter. 

Om sammanslutningens bankkonto ändras, ska du spara de nya kontouppgifterna på fliken Sammanslutningens uppgifter. Att ändra bankkontot på sidan Sammanslutningens uppgifter påverkar inte bankkontoinformationen i redan skickade eller avgjorda ansökningar.

Om du vill ändra på bankkontot som används för utbetalning, kontakta Taike på: [email protected] 

Det går inte att spara utländska kontonummer i systemet. Om sammanslutningen endast har ett utländskt konto, kontakta Taike på: [email protected] 

Ansökningsspecifikt bankkonto

Det är också möjligt att spara ett bankkonto som används endast för en specifik ansökan. Det bankkonto som du anger används då endast för betalningar som gäller denna ansökan. Det ändrar inte på det kontonummer som sparats i kundregistret och som används för andra betalningar.

Mina ansökningar

På sidan Mina ansökningar ser du hur din ansökan handläggs i olika skeden. 

Fliken Oavslutade

På fliken Oavslutade ser du alla ansökningar du påbörjat, men inte har skickat. Du kan fortsätta att fylla i en påbörjad ansökan via länken Redigera. Du kan redigera din oavslutade ansökan fram till ansökningstidens slut och tills du tryckt på knappen Skicka. 

Efter att ansökningstiden slutat kan du inte längre skicka ansökan, men du kan se dina oavslutade ansökningar. Ansökningarna visas i fallande ordning, den som sparats senast visas först. Du kan ordna vyn genom att klicka på spaltrubrikerna. 

Observera att Taike inte ser dina oavslutade ansökningar. Du kan radera ansökan med kommandot Radera. 

Fliken Avsända

På fliken Avsända ser du alla ansökningar du har skickat, men som Taike inte ännu har fattat beslut om. Ansökningarna visas i fallande ordning, den senast skickade ansökan först. Du kan ordna vyn genom att klicka på spaltrubrikerna. 

Ansökan får Taikes diarienummer omedelbart efter att den är officiellt mottagen och har sparats i ämbetsverkets system. Om din ansökan inte får ett diarienummer inom ett par dagar (endast ett temporärt ansökningsnummer och texten Väntar på diarienummer visas), kontakta Taikes kundtjänst på [email protected]. Det kan förekomma fördröjning på grund av att tjänsten samtidigt belastas av många användare. När din ansökan har sparats, får du meddelande om det per e-post. Du kommer till ansökan med bilagor som du skickat via länken Bläddra. 

Fliken Avgjorda

På fliken Avgjorda ser du alla dina skickade ansökningar som Taike har fattat beslut om. Ansökningarna visas i fallande ordning, den senast skickade ansökan först. Du kan ordna vyn genom att klicka på spaltrubrikerna. 
Du får ett e-postmeddelande om besluten som sparas i e-tjänsten. Beslutet sparas på sidan Ansökningens handläggningsskeden. Du kommer till den genom länken Gå till ärendets uppgifter. 

Begäran om ändring

Ändringsbegäran görs i e-tjänsten på fliken Avgjorda via länken Gå till ärendets uppgifter vid din ansökan. Därefter kan du välja länken Ändringsbegäran, som öppnar ett separat formulär för att göra ändringsbegäran. Välj vilken typ av ändring du ansöker om och beskriv samt motivera den. I beslutets bilaga Villkor och begränsningar för bidraget framgår vilka ändringar som är möjliga för bidraget och när en ändring senast ska begäras.