Sakkunnigbankens administrationsverktyg (Gruppo)
Registrets namn
Konst- och kulturmyndighetens sakkunnigbanks administrationsverktyg
Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig
Namn: Konst- och kulturmyndigheten
Adress: Ekogatan 2 C, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 1001, 00531 Helsingfors
Växel: 0295 249 000
E-post: [email protected]
Webbplats: www.taike.fi
Kontaktuppgifter till dataskyddsansvarig
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Syftet med behandlingen av personuppgifter är att sätta samman Konst- och kulturmyndighetens sakkunnigbank samt att administrera uppgifterna. Av sakkunnigbankens medlemmar sätter man sedan samman bedömningspaneler för bedömning av ansökningar som lämnats in till Konst- och kulturmyndigheten.
Personuppgifterna har samlats in från anmälningsformulären. Personen har antingen föreslagits på en sammanslutnings vägnar eller så har personen själv föreslagit sig till sakkunnigbanken. Efter att förslagen har mottagits skickas ett kompletterande kontaktformulär till de föreslagna personerna, där de bekräftar sina kontaktuppgifter.
Personuppgifter behandlas för att informera om de olika stegen i sammansättningen av sakkunnigbanken, för sammansättning av bedömningspaneler, för statistikföring, för insamling av respons samt för annan kommunikation. Personuppgifter lämnas inte ut till tredje part.
Grunden för behandlingen av personuppgifter är utförandet av Konst- och kulturmyndighetens lagstadgade uppgifter. Konst- och kulturmyndighetens uppgifter stadgas i lagen om Konst- och kulturmyndigheten (511/2025).
Personuppgifter som behandlas
Följande uppgifter om den föreslagna personen lagras i registret:
- namn
- adress och land
- e-postadress
- telefonnummer
- födelseår
- kön
- modersmål
- språk för bedömning av stipendie- eller understödsansökningar
- kunskaper i finska
- tidigare erfarenhet av bedömning av stipendie- eller finansieringsansökningar
- yrkesmässig sakkunskap regionalt
- yrkesroll inom konst- och kulturfältet
- yrkestitel
- meritförteckning
- sakkunskap inom konstart
- övrig sakkunskap.
Namn, boendekommun och yrkestitel för de personer som utses till bedömningspanelen kommer att offentliggöras på www.taike.fi. Bedömningspanelerna sätts samman för varje enskild utlysning.
Personuppgiftskällor när uppgifterna inte erhållits av personen själv
När en sammanslutning föreslår en person till sakkunnigbanken ska sammanslutningen anmäla minimiuppgifter om den föreslagna personen (förnamn, efternamn, kandidatens sakkunskap inom olika konstarter, hemlandskap, e-postadress).
Personuppgiftsbiträde och mottagare av personuppgifter
Konst- och kulturmyndighetens tjänstepersonal. Tillgången till registret är begränsad till de tjänstemän vars arbetsuppgifter omfattar administration av sakkunnigbanken.
Överföring av personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer
I sin kommunikation använder sakkunnigbanken finska Gruppo Software Oy:s massutskicksfunktion, där personens namn och e-postadress vid utskick av nyhetsbrev också behandlas av en underleverantör utanför EU/EES. Personuppgifterna är dock tekniskt skyddade. Avtalen mellan Gruppo och dess underleverantörer innehåller EU:s standardavtalsklausuler för dataskydd.
Inga andra personuppgifter överförs till länder utanför EU och EES.
Lagringstid för personuppgifter
Uppgifterna lagras i Gruppo, där de sparas under sakkunnigbankens treåriga mandatperiod. Efter treårsperioden raderas uppgifterna om inte sakkunnigbankens medlem ger sitt samtycke till en ny mandatperiod. Uppgifterna avlägsnas också om personen begär det.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att av den personuppgiftsansvarige få information om huruvida hans eller hennes personuppgifter behandlas.
Den registrerade har även rätt att begära
- personuppgifter som gäller honom eller henne själv
- att den personuppgiftsansvarige rättar eller raderar felaktiga eller föråldrade uppgifter
- begränsning av behandlingen av personuppgifter.
Om den registrerade anser att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter inte är lagenlig har den registrerade rätt att göra en anmälan till dataombudsmannen.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
Mer information om hur du gör en anmälan hittar du på dataombudsmannens webbplats www.tietosuoja.fi.
Automatiserat beslutsfattande och profilering
Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering som har konsekvenser för de registrerades rättigheter eller friheter.
Skydd av personuppgifter
Konst- och kulturmyndigheten har som personuppgiftsansvarig vidtagit de tekniska och organisatoriska åtgärder som behövs samt kräver dessa även av personuppgiftsbiträdena.