Avustuksen käyttö
Hyväksyttävät kustannukset
Avustusta saa käyttää vain myönnettyyn tarkoitukseen ja hakemuksessa mainittuihin kustannuksiin. Kustannusten on oltava tarpeellisia ja määrältään kohtuullisia.
Avustus on aina osa hankkeen tai toiminnan kokonaisrahoitusta, joten se ei voi kattaa hankkeen tai toiminnan kaikkia kustannuksia.
Avustusten hakuilmoituksessa on määritelty prosentuaalinen osuus, jonka Taiken myöntämä tuki voi enintään kattaa hyväksyttävistä kuluista. Avustus ei saa yhdessä muiden julkisten tukien kanssa ylittää hyväksyttävien kustannusten täyttä määrää (100 %). Hyväksyttäviä kustannuksia ovat ne, jotka kirjanpitolain ja -asetuksen sekä hyvän kirjanpitotavan mukaan on kirjattava kyseisen tilikauden kustannuksiksi.
Hankeavustusten osalta otetaan huomioon yhteisön samaan tarkoitukseen saamat muut avustukset ja hankkeesta saadut tuotot. Jos hanke tuottaa voittoa, voit joutua palauttamaan avustuksen tai osan siitä.
Avustusta ei saa käyttää esimerkiksi
- poistoihin, varainhankinnan tai liike- ja sijoitustoiminnan menoihin
- sellaisiin varauksiin tai muihin laskennallisiin eriin, jotka eivät perustu jo toteutuneisiin menoihin
- lainan korkoihin tai lyhennyksiin
- ei-lakisääteisten lisäeläkkeiden maksuihin
- irtisanomiskorvauksiin tai irtisanomisajalta ilman työvelvoitetta maksettaviin palkkauskustannuksiin
- tulospalkkioihin
- oikeudenkäyntikustannuksiin tai oikeuden langettamiin korvauksiin
- rangaistusluonteisiin maksuihin, kuten sakkoihin tai viivästyskorkoihin
Avustuksesta ei voi maksaa verottomia apurahoja ilman, että asia on mainittu päätöksessä. Palkkioista ja palkoista on maksettava asiaankuuluvat maksut.
Hankinnat ja kirjanpito
Avustuksen saajan tulee ottaa huomioon ja selvittää, onko hänen noudatettava toiminnassaan voimassa olevaa hankintalainsäädäntöä ja kilpailutettava hankintansa sen mukaisesti.
Yhteisön on järjestettävä kirjanpito kirjanpitolaissa säädetyllä tavalla siten, että avustuksen käyttöä voidaan seurata kirjanpidosta luotettavasti.
Valtionavustusta ei saa käyttää muun kuin saajan toiminnan tai hankkeen rahoittamiseen, paitsi jos asiasta on mainittu päätöksessä.
Päätöskirjeessä on kerrottu tarkemmin avustuksen käytön ehdoista.
Tuliko suunnitelmiin muutoksia?
Avustusten päätöksen mukaiseen käyttötarkoitukseen voi hakea muutosta tietyin edellytyksin. Hankeavustuksen käyttöön voi hakea myös jatkoaikaa. Yleisavustuksen käyttöön ei voi saada jatkoaikaa.
Ota yhteyttä Taikeen, jos avustuksen käytössä tulee oleellisia muutoksia, esimerkiksi
- jos hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu
- jos kustannuslajit muuttuvat olennaisesti hankkeen alkuperäisestä suunnitelmasta
- tarvitset hankeavustuksen käytölle jatkoaikaa
- tarvitset jatkoaikaa selvityksen toimittamiselle