Verkkoasioinnin käyttö - yhteisöt
Taiteen edistämiskeskus ja Kansallinen audiovisuaalinen instituutti yhdistyvät 1.1.2026 Taide- ja kulttuurivirastoksi. Taiteen edistämiskeskus on lakisääteinen valtionapuviranomainen 31.12.2025 saakka. Päätökset vuodelle 2026 myönnettävistä avustuksista tekee Taide- ja kulttuurivirasto.
Väliaikaisesti kaksi verkkoasiointia käytössä
Taike siirtyy vaiheittain käyttämään valtionapuviranomaisten yhteistä haeavustuksia.fi-palvelua. Tämän vuoksi käytössä on väliaikaisesti kaksi järjestelmää:
Haeavustuksia.fi-palvelu
- Avustusten hakeminen syksystä 2025 alkaen
Taiken vanha verkkoasiointi
- Taiken vanhasta verkkoasionnista haettujen avustusten muutospyynnöt ja selvitykset
Haeavustuksia.fi-palvelun käyttö
Taiken kaikkia avustuksia haetaan haeavustuksia.fi-palvelusta. Palvelun käyttöohjeet löydät Valtiokonttorin sivuilta.
Haeavustuksia.fi-palvelun käyttöohjeet
Haeavustuksia.fi-palvelun käyttöä varten yhteisöllä tulee olla voimassa oleva Y-tunnus. Palveluun kirjautuessa yhteisön edustaja valitsee painikkeen Organisaation edustajana, jonka jälkeen kirjautuja ohjataan Suomi.fi-tunnistukseen. Kirjautuminen tapahtuu omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla, yhteiseurooppalaisella tunnistustavalla (eIDAS) tai Finnish Authenticator -sovelluksella. Kirjautuessaan hakija valitsee yhteisön, jonka puolesta asioi.
Haeavustuksia.fi-palveluun kirjautumista varten tarvitaan asiointivaltuudet. Yhteisö antaa asiointivaltuuden Suomi.fi-palvelussa, jossa hallinnoidaan yhteisön valtuuksia. Ennen kuin valtuutat henkilön asioimaan yhteisön puolesta, tutustu huolella Suomi.fi-sivustolla annettuihin ohjeisiin. Huomaa, että olet itse vastuussa antamiesi valtuuksien ajantasaisuudesta. Yhteisöt, jotka eivät pysty ottamaan käyttöön Suomi.fi-valtuuksia omatoimisesti, voivat tehdä hakemuksen virkailijavaltuuttamispalvelussa.
Yhteisön puolesta voi asioida haeavustuksia.fi-palvelussa ilman erikseen annettuja valtuuksia seuraavilla toimielinrooleilla:
- Yhdistysrekisteriin merkitty
- puheenjohtaja
- jäsen
- nimenkirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yhdistystä yksin
- prokuristi
- Kaupparekisteriin merkitty
- yrityksen toimitusjohtaja
- yrityksen toimitusjohtajan sijainen
- yrityksen nimenkirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin
- prokuristi
- elinkeinoharjoittaja
Asiat, jotka voivat estää puolesta asioinnin haeavustuksia.fi-palvelussa:
- asiointipalvelussa yrityksen puolesta asiointi, jos yritys on saneerausmenettelyssä, konkurssissa tai selvitystilassa
- edunvalvoja ei voi asioida valvottavansa puolesta.
Haeavustuksia.fi-palvelun valtuutusroolit
Haeavustuksia.fi -palvelussa voi asioida yhteisön puolesta kolmella eri valtuutusroolilla:
- Valtionavustusten hakemisen valmistelu: valtuutettu voi valmistella valtionavustusten hakemista valtuuttajan puolesta.
- Valtionavustusten hakeminen: valtuutettu voi valmistella valtuuttajan puolesta valtionavustusten hakemista ja avustuksiin liittyviä toimenpiteitä, toimittaa ne käsiteltäväksi sekä peruuttaa hakemuksen.
- Valtionavustusten hakeminen ja tietojen hallinnointi: valtuutettu voi valmistella valtionavustusten hakemista ja avustuksiin liittyviä toimenpiteitä valtuuttajan puolesta sekä toimittaa ne käsiteltäviksi ja hallinnoida valtuuttajaan liittyviä tietoja.
Ohjeet Taiken vanhan verkkoasioinnin käyttöön
Jos yhteisölle on myönnetty avustus Taiken vanhan verkkoasioinnin kautta, tulee myös muutospyynnöt ja selvityslomake toimittaa vanhaan verkkoasiointiin.