Bilagor för understöd till sammanslutningar
Kostnadsställerapport
Med kostnadsställerapport avses en bokföringsrapport över projektets eller verksamhetens faktiska intäkter och kostnader under understödets användningstid. Om de faktiska intäkterna och kostnaderna för projektet eller verksamheten ska följas upp på kostnadsstället, anges detta i beslutsbrevets villkor och begränsningar. Kostnadsställerapporten namnges efter projektets eller verksamhetens användningssyfte, inte efter finansiären. Understöd, intäkter och kostnader ska bokföras på specificerade kontonummer i kontoplanen så att Taike kan uppskatta projektets samtliga intäkter och kostnader.
Värt att veta om projektunderstöd: Projektunderstödet ska täcka det underskott som uppstår i det understödda projektet efter att andra understöd och projektets intäkter dragits av från de godtagbara kostnaderna. Om Taikes understöd är större än det faktiska underskottet ska den överstigande delen återbetalas till Taike enligt 20 § i statsunderstödslagen. Om den överstigande delen inte återbetalas frivilligt kommer Taike att återkräva den. Det understödda projektet kan alltså inte generera någon vinst.
Kontospecifik resultaträkning
Den kontospecifika resultaträkningen och balansspecifikationen är noter till bokslutet. I dessa rapporter visas konton i bokföringen per kontogrupp. Den kontospecifika resultaträkningen kallas också lång resultaträkning.
En kontospecifik resultaträkning krävs som bilaga till ansökan om allmänna understöd och som bilaga till redovisningen av både allmänna understöd och projektunderstöd. Den kontospecifika resultaträkningen ska lämnas in för att Taike ska få en rättvisande bild av projektets eller verksamhetens faktiska kostnader och intäkter.
Undertecknat bokslut
Det bokslut som lämnas till Taike ska vara undertecknat. Om den bokföringsskyldiga är en sammanslutning eller en stiftelse ska bokslutet och verksamhetsberättelsen undertecknas av styrelsen eller de ansvariga bolagsmännen och verkställande direktören eller en person i motsvarande ställning (1997/1336, 7 §). Det räcker alltså inte att en person med namnteckningsrätt har undertecknat en sammanslutnings eller en stiftelses bokslut.